Blogs

Viens no biežākajiem pārkāpumiem rodas saistībā ar Darba likuma 140.panta 4.daļu, kas nosaka:

“jebkurā gadījumā aizliegts nodarbināt darbinieku ilgāk par 24 stundām pēc kārtas un 56 stundām nedēļā”.

Praktiskajā personāla plānošanā kļūdas nereti rodas manuālu grafiku dēļ - īpaši situācijās, kad jāaizvieto kolēģi, jāpārplāno maiņas vai jāreaģē uz neparedzētu darbinieku trūkumu. Bez automatizētas kontroles personāla vadības speciālists var nepamanīt, ka darbiniekam ir ieplānotas pārāk daudz stundu, kas formāli pārkāpj likumā noteiktos ierobežojumus.

Ne mazāk būtisks ir tā paša panta 6.daļā noteiktais atpūtas laiks:

“pārskata periodā diennakts atpūtas laiks nav īsāks par vidēji 12 stundām diennaktī un nedēļas atpūtas laiks nav īsāks par vidēji 35 stundām nedēļā”.

Praksē, intensīvas slodzes apstākļos, HR plānotāji mēdz kļūdaini samazināt šos intervālus - piemēram, ieplānojot maiņas pārāk cieši viena aiz otras vai nepietiekami ņemot vērā uzkrāto darba laiku pārskata periodā. Digitāls Maiņu plānotājs automātiski signalizē par šādiem riskiem vēl pirms grafiks tiek apstiprināts.

Situāciju vēl sarežģītāku padara virsstundas. Ja darbiniekam rodas neplānotas virsstundas, viss maiņu grafiks bieži vien ir jāpārskata no jauna. Manuāli tas ir laikietilpīgi un kļūdaini, savukārt mūsdienīgs Maiņu plānotājs ļauj dinamiski pārrēķināt slodzes, saglabājot atbilstību gan 24/56 stundu ierobežojumiem, gan atpūtas prasībām.

Noslēgumā jāuzsver: summētā darba laika gadījumā atbilstība Darba likumam nav tikai juridisks jautājums, bet arī reputācijas un darbinieku labbūtības pamats. Maiņu plānotājs kalpo kā preventīvs instruments, kas palīdz uzņēmumiem izvairīties no kļūdām, sodiem un lieka stresa, vienlaikus nodrošinot caurskatāmu un korektu personāla plānošanu.